Im Interview mit den Welcome Services der Universität Paderborn
Unterstützung für internationale Forschende und Mitarbeitende an der Universität Paderborn
Im Interview mit Davina Stiller und Anna-Marina Vogt aus der Stabsstelle International Relations erhalten wir spannende und informative Einblicke in die Arbeit der Welcome Services für internationale Forscher*innen und Mitarbeiter*innen. Ziel des Angebots ist es, internationale Forscher*innen und Mitarbeiter*innen willkommen zu heißen, sie im Alltag zu unterstützen und die Integration an der Universität und in der Stadt Paderborn zu erleichtern. Durch individuelle Beratung und Unterstützung tragen sie dazu bei, die Willkommenskultur zu fördern und die Universität Paderborn als attraktiven Forschungsstandort für Wissenschaftler*innen und Fachkräfte aus aller Welt zu stärken.
1. Was sind die Welcome Services der Universität Paderborn und warum gibt es sie?
Die Universität Paderborn ist ein attraktiver Forschungsstandort für Wissenschaftler*innen und Fachkräfte aus aller Welt. Aktuell arbeiten hier mehr als 200 Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit. Dazu kommen z.B. noch internationale Stipendiat*innen oder Gäste. Die Universität Paderborn möchte ihre internationalen Angehörigen und ihre Familien willkommen heißen, bei Fragen rund um die Alltagsorganisation unterstützen und das Ankommen und die Integration an der Universität erleichtern. Außerdem sollen Vernetzungsangebote für internationale Forscher*innen und Mitarbeiter*innen geschaffen werden. Deshalb wurden die Welcome Services als zentrale Anlaufstelle eingerichtet. Langfristig soll durch umfangreichere Unterstützungs- und Vernetzungsangebote auch die Attraktivität der Universität Paderborn für internationale Forscher*innen und Fachkräfte weiter gesteigert werden. Dieses Ziel hat sich die Universität Paderborn auch in ihrem Hochschulentwicklungsplan und in der Internationalisierungsstrategie gesetzt.
2. Wer verbirgt sich hinter den Welcome Services?
Die Welcome Services sind in der Stabsstelle International Relations angesiedelt und werden im Team betreut. Davina Stiller, Referentin des Vizepräsidenten für Internationale Beziehungen ist für die Koordination des Welcome-Bereichs zuständig. Seit Beginn des Jahres wird sie von Anna-Marina Vogt unterstützt, die sich um die Beratung und Betreuung internationaler Forscher*innen und Mitarbeiter*innen kümmert.
3. Wie nehme ich Kontakt auf und wann sollte ich das tun?
Neben der Registrierung über ein Formular auf unserer Webseite sind wir auch per E-Mail welcome@upb.de und per Telefon +49 5251 60-5085 erreichbar. Auf Wunsch ist auch eine persönliche Beratung oder eine Beratung über Zoom möglich. Das Formular ist auf unserer Webseite upb.de/welcome zu finden und steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Die Anmeldung ermöglicht es uns, eine individuelle Beratung durchzuführen und internationale Forscher*innen auf Wunsch in unsere Mailingliste aufzunehmen. Über diese informieren wir zu Veranstaltungen und Neuigkeiten.
Es gibt keinen festgelegten Zeitpunkt, an dem sich internationale Forscher*innen bei uns melden sollten. Wir empfehlen aber, sich so früh wie möglich bei uns zu registrieren damit wir bestmöglich unterstützen können. Natürlich freuen wir uns auch, wenn uns Gastgeber*innen darüber informieren, dass Sie in Kürze einen internationalen Gast erwarten und auf eine Registrierung bei den Welcome Services hinweisen. Darüber hinaus unterstützen wir auch internationale Kolleg*innen, die bereits in Paderborn leben.
4. Gibt es eine direkte Anlaufstelle in der Uni?
Ja, die gibt es. Das Büro der Welcome Services ist O4.116 und wir stehen dort für Fragen, Beratungen und einen Austausch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, internationale Forscher*innen und Mitarbeiter*innen nach Ihrer Ankunft in Paderborn persönlich bei uns zu begrüßen und stellen ihnen Willkommensmappen zur Verfügung.
5. Was versteht ihr unter „Alltagsorganisation“?
Wir unterstützen zum Beispiel bei der der Kommunikation mit Behörden und Vermieter*innen und geben Tipps zur Wohnungssuche. Die Unterstützung erfolgt individuell und wird auf die Bedarfe der internationalen Kolleg*innen abgestimmt. Die Bandbreite reicht von Nachfragen bei Botschaften bis zur Vermittlung von Kontakten zum Straßenverkehrsamt in Paderborn. Die Welcome Services haben eine Lotsenfunktion und sind deshalb innerhalb und außerhalb der Universität mit Anlaufstellen zu einer Vielzahl von Themen vernetzt. Wir helfen dabei, Hürden zu überwinden und Antworten auf die Fragen unserer internationalen Kolleg*innen zu finden.
Für Gastgeber*innen und ihre Gäste stellen wir auch Checklisten bereit, in denen notwendige Schritte und hilfreiche Tipps zu verschiedenen Themen (Organisation des Aufenthaltes, Wohnungssuche etc.) zusammengefasst sind. Diese aktualisieren wir regelmäßig und stellen sie auf Anfrage gerne zur Verfügung.
6. Helfen die Welcome Services auch bei den bürokratischen Hürden?
Der Umfang unseres Unterstützungsangebots hängt davon ab, ob Forschende mit oder ohne Arbeitsvertrag an die Universität Paderborn kommen.
Bei der Vorbereitung des Aufenthalts von internationalen Mitarbeiter*innen z. B. Professor*innen, Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, Nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen, mit denen ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, unterstützt vor allem auch das Personaldezernat.
Für internationale Forscher*innen ohne Arbeits-/Honorarvertrag z. B. Stipendiat*innen und frei Promovierende bieten die Welcome Services eine individuelle Beratung zu bürokratischen Fragen, die die Organisation des Aufenthaltes betreffen.
Wir bieten für alle internationale Forscher*innen und Mitarbeiter*innen eine Unterstützung bei der Alltagsorganisation an.
Wir stehen im Austausch mit den Behörden der Stadt Paderborn und helfen unseren internationalen Kolleg*innen gerne dabei, die richtigen Ansprechpartner*innen zu finden und mit ihnen zu kommunizieren.
Eine besondere Hilfestellung geben wir auch bei der Aufnahme von gefährdeten Forscher*innen. Hier unterstützen wir z.B. bei der Antragsstellung von Förderungen und über den gesamten Zeitraum des Aufenthalts hinweg.
7. Welche Aufgabe habe ich als Gastgeber*in?
Unserer Erfahrung nach kommen internationale Forscher*innen auf ganz unterschiedlichen Wegen an die Universität Paderborn, z.B. als Stipendiat*in, durch Bewerbung auf eine reguläre Stellenausschreibung oder auch selbst finanziert. Demensprechend ist die Rolle der Gastgeber*in sehr vielgestaltig. Wir unterstützen deshalb gerne bei individuellen Fragen oder vermitteln passende Ansprechpartner*innen.
8. Welche Ziele haben die Welcome Services und woran wird derzeit gearbeitet?
Wir möchten langfristig ein Angebot aufbauen, das unsere internationalen Kolleg*innen ebenso wie Gastgeber*innen unterstützt, berät und innerhalb der Universität vernetzt. So möchten wir die Willkommenskultur an der Universität Paderborn stärken und unsere Attraktivität für internationale Forscher*innen und Fachkräfte weiter erhöhen.
Aktuell sind wir dabei, unsere Sichtbarkeit innerhalb der Universität zu erhöhen, um möglichst viele Gastgeber*innen und internationale Forscher*innen und Mitarbeiter*innen über unser Angebot zu informieren und in Kontakt zu kommen. Dabei freuen wir uns auch immer über weitere Ideen und Anregungen.
Wir bieten außerdem Vernetzungsangebote wie die „International Coffee Break“ an und wollen diese Angebote weiter ausbauen. Weitere Informationen dazu finden sich auf unserer Website.
9. Was möchtet ihr uns noch mitteilen?
Vielen Dank an das Marketing-Team der EIM für die Möglichkeit, unser Angebot in diesem Format vorzustellen und zu erklären.
Sie nehmen bald internationale Forschende auf? Sie kommen bald an die UPB? Sprechen Sie uns gerne an! Wir freuen uns über Fragen, Anregungen und einen regen Austausch.
